تعلن الهيئة الملكية بالجبيل عن توفر فرص وظيفية شاغرة بمسمى "مساعد/ة إداري" للرجال والنساء من حملة الثانوية العامة أو الدبلوم، وذلك ضمن برنامج الإحلال والتأهيل الذي يهدف إلى توطين الوظائف في مدينة الجبيل الصناعية. تأتي هذه الفرصة الوظيفية المميزة ضمن جهود الهيئة الملكية المستمرة لاستقطاب الكفاءات الوطنية وتوفير بيئة عمل محفزة ومناسبة للشباب السعودي.
الشروط والمؤهلات المطلوبة
تشترط الهيئة الملكية بالجبيل في المتقدمين والمتقدمات لشغل وظيفة مساعد إداري مجموعة من المؤهلات والشروط التي تضمن اختيار الكفاءات المناسبة لهذه الوظيفة الحيوية. وتتمثل هذه الشروط في:
المؤهلات العلمية والخبرات
يجب أن يكون المتقدم أو المتقدمة حاصلاً على إحدى المؤهلات التالية: - شهادة الثانوية العامة مع خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال العمل الإداري. - شهادة الدبلوم في تخصص إدارة مكاتب (سكرتارية) أو ما يعادله مع خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات.
المهارات التقنية
يشترط في المتقدمين امتلاك مهارات تقنية متنوعة تمكنهم من أداء المهام الوظيفية بكفاءة عالية، ومن أهمها: - القدرة على تشغيل جميع أنواع المعدات المكتبية الحديثة. - إجادة معالجة الكلمات باستخدام الحاسب الآلي. - مهارات متقدمة في استخدام تطبيقات مستكشف الإنترنت. - إتقان استخدام تطبيقات ميكروسوفت المختلفة (Word, Excel, PowerPoint).
المهارات اللغوية
تولي الهيئة الملكية اهتماماً كبيراً بالمهارات اللغوية للمتقدمين، حيث يشترط: - إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة وتحدثاً. - مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
المهام والمسؤوليات الوظيفية
يضطلع المساعد الإداري في الهيئة الملكية بالجبيل بمجموعة متنوعة من المهام والمسؤوليات التي تسهم في تسيير العمل الإداري بكفاءة وفعالية، ومن أبرز هذه المهام:
- تعبئة الاستمارات وطلبات الموظفين وإدخالات النظام.
- إدارة السجلات والبيانات وتنظيمها بطريقة فعالة.
- التواصل والتنسيق مع الأقسام الداخلية المختلفة.
- تقديم الخدمات الإدارية اللازمة مثل الطباعة وأعمال الحفظ بالملفات والنسخ.
- تنظيم المراسلات الواردة والصادرة وتوزيعها على الجهات المعنية.
- المساهمة في تنظيم الاجتماعات وإعداد المحاضر.
- متابعة المعاملات الإدارية المختلفة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
المزايا والمنافع الوظيفية
تقدم الهيئة الملكية بالجبيل لموظفيها باقة متميزة من المزايا والمنافع التي تجعلها خياراً مثالياً للباحثين عن فرص وظيفية مستقرة ومجزية، ومن أهم هذه المزايا:
- راتب أساسي منافس يتناسب مع المؤهلات والخبرات.
- بدل سكن سنوي.
- علاوة ميدانية على الراتب.
- تأمين طبي للموظف وعائلته.
- فرص تدريب وتطوير مهني مستمرة.
- بيئة عمل محفزة ومهنية.
- إمكانية التطور الوظيفي والترقي في السلم الوظيفي.
نبذة عن برنامج الإحلال والتأهيل
يعد برنامج التأهيل والإحلال بالهيئة الملكية بالجبيل الصناعية أحد البرامج الرائدة في مجال توطين الوظائف، حيث يعمل البرنامج تحت إشراف مباشر من الرئيس التنفيذي للهيئة الملكية. ويهدف البرنامج إلى تحقيق رؤية الهيئة الملكية في توطين الوظائف بمدينة الجبيل الصناعية من خلال:
- القيام بالدور المساعد والمنسق لتحقيق أهداف التوطين.
- مراقبة حركة توطين الوظائف في مدينة الجبيل الصناعية.
- إعداد الإحصاءات والتقارير الدورية حول نسب التوطين.
- التأكد من تحقيق النسب المطلوبة لتوطين الوظائف حسب النشاط.
- العمل على زيادة نسب التوطين بما يتماشى مع رؤية الهيئة الملكية لإدارة المدينة.
- وضع الآليات والإجراءات التي تسهم في قيام المستثمرين بدورهم الوطني في توطين الوظائف.
- تنفيذ برامج تدريبية قبل التوظيف بالتنسيق مع الجهات المختصة.
الأسئلة الشائعة حول وظيفة مساعد إداري في الهيئة الملكية
هل التقديم متاح لغير السعوديين؟
لا، التقديم متاح للمواطنين السعوديين فقط، حيث يأتي هذا الإعلان ضمن برنامج الإحلال والتأهيل الذي يهدف إلى توطين الوظائف.
هل يشترط خبرة سابقة في نفس المجال؟
نعم، يشترط خبرة سابقة لا تقل عن سنتين لحملة الثانوية العامة، و3 سنوات لحملة الدبلوم.
ما هي ساعات العمل؟
ساعات العمل تكون وفق نظام الدوام الرسمي المعتمد في الهيئة الملكية بالجبيل.
هل هناك فترة تجريبية؟
نعم، يخضع الموظفون الجدد لفترة تجريبية وفقاً لنظام العمل المعمول به في الهيئة الملكية.
هل توجد فرص للتدريب والتطوير؟
نعم، توفر الهيئة الملكية برامج تدريبية متنوعة لتطوير مهارات موظفيها وتحسين أدائهم الوظيفي.
طريقة التقديم والموعد النهائي
أعلنت الهيئة الملكية بالجبيل عن فتح باب التقديم على وظيفة مساعد إداري للجنسين، وذلك وفق الآلية والمواعيد التالية:
- التقديم متاح حالياً من خلال الرابط الإلكتروني المخصص.
- يستمر استقبال طلبات التقديم حتى يوم الجمعة 1446/11/25هـ (الموافق 2025/5/23م).
- يتم تقديم الطلبات إلكترونياً فقط، ولن يتم قبول أي طلبات ورقية.
- يجب على المتقدمين استكمال جميع البيانات المطلوبة وإرفاق المستندات اللازمة.
- سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تنطبق عليهم الشروط لإكمال إجراءات التوظيف.
للتقديم على الوظيفة والاطلاع على مزيد من التفاصيل، يرجى زيارة الرابط التالي: رابط التقديم
لا تفوت هذه الفرصة المميزة للانضمام إلى الهيئة الملكية بالجبيل والعمل في بيئة مهنية محفزة. بادر بالتقديم الآن قبل انتهاء المدة المحددة.
